PromanNG ist ein Programm für die Kalkulation, Beantragung, Überwachung und Abrechnung von öffentlich geförderten Projekten und anderen Abrechnungsobjekten.

Diese Abrechungsobjekte werden wie folgt definiert:

 

Projektstammdaten

 

Dabei sind die von den offiziellen deutschen Geldgebern vorgegebenen Abrechnungsstrukturen wie z.B. der AZA in PromanNG bereits hinterlegt, es können beliebige eigene hinzugefügt werden.

Abrechnungsstrukturen

 

Ein Abrechnungsobjekt ist dabei ein dem Geldgeber gegenüber abzurechnendes Objekt, das sich in mehrere Teilprojekte splitten kann, wenn es z.B. Anteile gibt, die von verschiedenen Abteilungen bearbeitet werden oder von anderen Kooperationspartnern. Es kann dann jedes Teilprojekt einzeln überwacht werden.

 

Der Finanzierungsbedarf der Projekte kann mit PromanNG kalkuliert werden. Es werden sowohl die geplanten Budgetwerte als auch die beantragten und tatsächlich bewilligten Finanzpläne gespeichert. Dadurch sind Auswertungen zu eventuellen Kürzungen möglich.

Kalkulation

 

Die Kalkulation und Planung der verschiedenen Kosten erfolgt in angepassten Planungsmasken, z.B. für die Reisekosten.

Einzelplanung

 

Sehr detailliert sind die Möglichkeiten der Personalplanung. Die Personalplanung kann je Teilprojekt oder je Mitarbeiter erfolgen.

 

Personalplanung

 

Es sind umfangreiche Auswertungen der eingegebenen Planungen möglich, z.B. je Projekt, je Mitarbeiter oder je Abteilung.

Personalliste

 

Weiterhin gibt es eine Liste der noch nicht vollständig geplanten Mitarbeiter, um den Finanzierungsbedarf aller Mitarbeiter abzusichern.

 

PromanNG erlaubt die dezentrale Ressourcenverwaltung. Die Budgetüberwachung kann von jedem Projektleiter durchgeführt werden.

Budgetüberwachung

Die Budgetüberwachung kann für das aktuelle Jahr, Vorjahre, die gesamte Laufzeit des Projektes oder für beliebige Abrechnungszeiträume aufgerufen werden.

Durch die Berücksichtigung der Mittelbindung in Form von erfolgten Bestellungen oder auf das Projekt geplanten Mitarbeitern kann bereits im Laufe des Jahres eine Aussage getroffen werden, wie die Budgets bis Jahresende ausgeschöpft werden.

 

In der Budgetüberwachung können die auf das Projekt gebuchten Kosten bis auf den einzelnen Buchungsbeleg herunter gebrochen werden.

Belege

 

Diese Budgetüberwachung ist sowohl für gesamte Projekte möglich als auch für die einzelnen Teilprojekte. Außerdem ist es möglich, mehrere Projekte gemeinsam auszuwerten, so dass Aussagen möglich sind wie:

- welche Reisekosten haben alle BMBF-Projekte?

- welche Erträge haben alle Projekte der Abteilung xy?

- wie viel Personalkosten haben alle Projekte des Projektleiters Meier?

Mittelüberwachung

 

Weiterhin können alle gebuchten Gehälter in PromanNG importiert und auf die entsprechenden Teilprojekte aufgeteilt werden.

Personalgehälter

Dabei findet natürlich die sehr ausgefeilten Benutzerberechtigung in PromanNG Anwendung.

Alle in PromanNG erstellten Tabellen können mit einem Klick in MSExcel exportiert werden und dort weiterbearbeitet werden.

 

Die gebräuchlichsten Abrechnungsformulare der deutschen Projektförderer wie Zahlungsanforderungen, Zwischennachweise oder Verwendungsnachweise sind ebenfalls in PormanNG hinterlegt und können für jedes Projekt erzeugt werden.

Nachweis

Nachweis

 

Jedes Projekt in PromanNG kann neben der offiziellen Abrechnungsstruktur auch nach eigenen, internen Strukturen abgerechnet werden, um z.B. eine Vergleichbarkeit aller in einem Institut verwalteten Projekte wie EU- oder Industrieprojekte zu gewährleisten.

 

Es können umfangreiche Listen und Statistiken erstellt werden. Außerdem gehört zum Lieferumfang von PromanNG ein Auswertetool, mit dem beliebige eigene Auswertungen erzeugt und abgespeichert werden können.

 

PromanNG lebt mit und durch die vorhandene betriebswirtschaftliche Software im Institut. So werden z.B. alle gebuchten Kosten je Teilprojekt aus der Finanzbuchhaltung übernommen, Kapazitätsplanungen können aus Personalmanagementsystemen übernommen werden, die Gehälter aus der Gehaltsabrechnung usw.

 

PromanNG ist die Software, die Ihnen die Übersicht über Ihre Projekte gewährleistet und Sie bei der Verwaltung unterstützt.

zurück zur Startseite